Опись документов в личном деле работника

Опись заполняется по мере поступления документов в дело с соблюдением хронологии вносимой информации. В личное дело могут вкладываться как оригиналы, так и копии, что обязательно фиксируется в перечне. Опись может состоять из одного или нескольких листов. Если она многостраничная, то все страницы должны быть пронумерованы, причем нумерация идет отдельно от нумерации документов личного.

Опись можно приклеить к обратной стороне титульного листа папки дела. Второй способ хранения регистра — в самой папке, особенно если она многостраничная.

В последнем случае рассматриваемый акт всегда подшивается поверх всех документов. Заканчиваются формирование и составление описи с увольнением работника. Личное дело работнику не выдается.

Последние строки описи перечеркиваются знаком «Z» во избежание внесения туда каких-либо дополнительных сведений.

Образец заполнения описи документов в личном деле работника

дело работника включает:

1. его автобиографию;
2. заявление о приеме на работу;
3. характеристику с прошлого места работы;
4. заполненную анкету;
5. копии дипломов об образовании и других документов, вкладываемых в папку при оформлении на работу.

Пока человек трудится, его личное дело дополняется сведениями о поощрениях, взысканиях, служебными записками, результатами аттестации и т.

п. При каждом вложении документа в опись вносится соответствующая запись, тем самым выстраивается хронология информации. Таким образом, в личном деле содержатся оригиналы и копии документов, о чем делается соответствующая пометка в. Личное дело и, соответственно, опись заполняются все время, пока работник числится в организации.

Внутренняя опись документов личного дела работника: образец

Также список, зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Личное дело состоит из следующих бумаг, оригиналов либо копий: Важно!

Трудовую книжку нельзя держать вместе с прочими бумагами личного дела, так как правила и место ее хранения определено на законодательном уровне.

В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в дела. Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части (оформление документов) они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте.

Внутренняя опись личного дела

Грубо говоря, представляет собой перечень всех документов личного работника.

Каждый лист каждого в деле имеет свой номер, зная этот номер, можно легко найти нужный документ в папке.

В документов личного как раз включают перечень всех документов с указанием номеров листов, где они расположены в папке.

В данной статье приведен в качестве примера образец оформления внутренней описи личного дела работника.

Бланк для скачивания расположен внизу в формате word.

дело заводится на работника при приеме его на работу. Организация сама решает, на каких именно сотрудников необходимо заводить личные. Если вопрос касается госучреждения, то дела заводятся абсолютно на каждого сотрудника.

Документы в дело включаются по мере их оформления, то есть в хронологическом порядке.

При формировании он получает свой индивидуальный номер, который проставляется на его обложке.

В описи к этому делу следует указать этот номер для того чтобы четко знать, к чему именно относится данный перечень документов. Данная нумерация разрабатывается организацией самостоятельно, обычно нумерация формируется таким образом, чтобы было понятно, для этого могут использоваться как цифры, так и буквы.

Если оформляется несколько листов описи (по причине большого состава личного), то в конце нужно указать количество оформленных листов, это не позволит ни одному листу потеряться.

Образец оформления внутренней описи документов личного дела работника можно скачать ниже.

работника образец — скачать.

Опись личного дела

Внутренняя опись личного – это важный документ, позволяющий систематизировать содержимое личного дела, упростить поиск нужно документа.

В конце статьи предлагаем скачать образец внутренней описи дела.

Данный бланк очень важен и пренебрегать его оформлением не нужно. К оформлению описи документов личного дела предъявляются конкретные требования, о которых мы поговорим ниже.

Прежде всего, нужно указать номер, к которому составляется опись.

Для грамотного документооборота на предприятии все дела нумеруются определенным образом с применением буквенных и цифровых обозначений.