Можно ли т 2 хранить в личном деле
Оглавление:
Хранение документов уволенных сотрудников
2. Заявления о приеме на работу и об увольнении так же отдельно? 3. Трудовые договора отдельно, должностные инструкции и карточки Т-2 отдельно (непонятно только как их сшивать, каждый год? а если за год был уволен только один сотрудник?) 4.
Получается в личном деле остаются копии паспорта, инн, снилс, диплом, военный билет, копия свидетельства о рождении ребенка и копии приказов о приеме и увольнении?
5. А куда подшивать заявления о предоставлении вычета на ребенка? Re: 1. Приказы о приеме, переводе, увольнении — в отдельную папку, а в конце года прошить?
- 75 лет ЭПК;
- 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания, дежурства, краткосрочные внутрироссийские командировки).
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
Значимость личной карточки заключается в том, что при утрате трудовой книжки она является единственным документом, прямо подтверждающим трудовой стаж работника.
Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри – по алфавиту фамилий до третьей буквы фамилии.
Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002.
Данный документ хранится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу (тонкий картон). При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части: расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей; включения дополнительных строк (включая свободные); включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Можно ли т 2 хранить в личном деле
Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. Российская Федерация, Нижний Новгород Прэлестно!
Прэлестно! Российская Федерация, Самара Российская Федерация, Чувашляндия Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.
И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Российская Федерация, Чувашляндия А раньше работала в организации побольше, там у меня было несколько таких коробок и ты.ды. Российская Федерация, Самара Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.
Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ.
Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен. Российская Федерация, Нижний Новгород Прэлестно! Прэлестно! Российская Федерация, Самара Российская Федерация, Чувашляндия Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.
И не нужно всё личное дело трепать, ведь истреплется же раньше времени Да и по номенклатуре дела всё же разные Российская Федерация, Чувашляндия А раньше работала в организации побольше, там у меня было несколько таких коробок и ты.ды. Российская Федерация, Самара Если нужно что-то дополнительно записать (о квалификации или об отпуске заполнить) — вытащил Т-2 и заполнил.